Hosted Exchange

Hosted Exchange ist mehr als eine einfache E-Mail Lösung. Mit Hosted Exchange werden all‘ ihre Mails, Dokumente, Termine und Kontakte zentral verwaltet und abgelegt. Dadurch können Ihre Daten jederzeit und von allen Endgeräten abgerufen werden – ganz gleich, ob mit dem Smartphone, Laptop oder Desktop-PC. Darüber hinaus werden alle Daten, Postfächer, Kalender- und Kontakteinträge eines Hosted Exchange Servers in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie jederzeit und von überall auf der Welt auf dem aktuellsten Stand sind. Hosted Exchange steht für maximale Flexibilität und Datensicherheit!

Mit Hosted Exchange wird der gesamte E-Mail-Verkehr sowie die damit verknüpften Funktionen an einen Dienstleister ausgelagert. Dieser gewährleistet einer reibungslosen Betrieb aller Services auf eigenen Servern und übernimmt alle technischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei werden die Daten im Rechenzentrum unter höchsten Sicherheitsstandards gehostet. So können Sie sich in Ruhe auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und müssen sich nicht um Hardware oder Software-Updates kümmern. Mithilfe von ActiveSync werden alle E-Mails, Kontakte und Termine zwischen all Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie stets alle Informationen abrufen können – auch von unterwegs.

Sie benötigen ein zentrales System, in dem ihre Mails, Termine und Kontakte gespeichert werden und besitzen nicht das notwendige Know-How sowie die nötigen Ressourcen und Kapazitäten, um über einen eigenen Server zu verfügen? Trotzdem möchten Sie einen Überblick über die entstehenden Kosten haben und Zusatzkosten für unvorhergesehene Zwischenfälle vermeiden?
Große Unternehmen verfügen meist über einen eigenen Exchange Server, da diese häufig über eine Abteilung verfügen, die sich ausschließlich darum kümmert, den Server am Laufen und auf dem neuesten Stand zu halten sowie kontinuierlich relevante Aktualisierungen und Backups durchzuführen. Bei kleinen bis mittelständischen Unternehmen ist dies meistens nicht der Fall. Hier mangelt es oft am nötigen Know-How sowie an den finanziellen und technischen Ressourcen, um einen eigenen Exchange Server betreiben zu können. Daher lohnt es sich in den meisten Fällen den Server auszulagern. Dadurch können Sie produktiver arbeiten und müssen sich keine Gedanken über Wartungsarbeiten, Backups und Aktualisierungen machen.
Sie kommunizieren in Ihrem Unternehmen und konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir Ihre Daten nach höchsten Sicherheits-Standards und deutschen Datenschutzbestimmungen hosten. Dadurch garantieren wir maximale Datensicherheit in unserem deutschen Rechenzentrum in Norderstedt.

Wir bieten Ihnen höchste Sicherheits- und Backup-Standards. Eine redundante Speicherung schützt vor Datenverlusten, sodass Ihre Daten jederzeit verfügbar sind.

Um einen eigenen E-Mail-Server zu betreiben, werden häufig hohe Kosten-, Zeit- und Personalaufwände vorausgesetzt. Mit uns sparen Sie sich die Investitionen in eigene Server und Lizenzen. Wir hosten den auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnittenen Exchange Server und sorgen für einen reibungslosen Betrieb inkl. Wartung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie zahlen nur für Postfächer, die Sie nutzen. Zudem lassen sich unsere E-Mail-Lösungen jederzeit flexibel skalieren.

E-Mail Kommunikation

• E-Mail-Lösung und komfortablere Zusammenarbeit im Team, Postfächer, Viren-& Spamschutz, Synchronisation auf allen Geräten

Effiziente Terminplanung durch Kalender-Funktion

• E-Mail-Bestätigungen ihrer Termine & Meetings, Termin-Erinnerungen, freigegebene Kalender einsehen, Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen etc.

Adressbuch

• Globales Adressbuch für alle Mitarbeiter anlegen, Kontakte mit Terminen, Projekten oder Ordnern verknüpfen, E-Mail-Verteilerlisten anlegen etc.

Aufgaben zuweisen

• Erinnerungs-Nachrichten erstellen,  Team-Mitgliedern Tasks zuweisen, Aufgaben-Prioritäten und Deadlines vergeben etc.

Des Weiteren kann die kontinuierliche Synchronisierung durch das ActiveSync-Protokoll jederzeit und sehr einfach um weitere Dienste, wie AntiVirus, Spamfilter, SSL-Verschlüsselung sowie rechtssichere E-Mail-Archivierung nach DSGVO erweitert werden.